主题
科目管理
科目是记账凭证和财务核算的基础。系统以树形层级组织科目,父科目用于归类,明细科目用于实际记账。
新增前检查
- 当前组织和目标账簿正确。
- 科目编码符合企业会计制度和内部规则。
- 上级科目已经存在。
- 名称、类别和正常余额方向正确。
- 已确认科目是全局共享还是仅供特定组织使用。
新增科目
- 打开财务模块中的科目列表。
- 点击“新建”。
- 填写科目编码、名称和类别。
- 需要层级时选择上级科目。
- 配置可用组织和“包含子级”范围。
- 保存后回到科目树确认层级和状态。
菜单位置可能因租户配置不同而变化,可以通过“科目”关键字查找。
可用组织
- 未限制组织的共享科目可以在允许的业务范围内共同使用。
- 指定组织后,只有该组织或符合“包含子级”规则的下级组织可以查看。
- 切换组织后没有看到科目,先检查组织范围,不要重复创建相同编码。
停用科目
停用前确认该科目是否仍被凭证、规则或导入映射使用。停用记录默认不会出现在活动列表中,但历史凭证仍需保留原始引用。
AI 智能科目设置
AI 可以根据行业和会计准则提出科目建议。建议结果需要财务人员检查编码、层级和企业实际需求,确认后再导入,AI 建议不替代会计判断。