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科目管理

科目是记账凭证和财务核算的基础。系统以树形层级组织科目,父科目用于归类,明细科目用于实际记账。

新增前检查

  • 当前组织和目标账簿正确。
  • 科目编码符合企业会计制度和内部规则。
  • 上级科目已经存在。
  • 名称、类别和正常余额方向正确。
  • 已确认科目是全局共享还是仅供特定组织使用。

新增科目

  1. 打开财务模块中的科目列表。
  2. 点击“新建”。
  3. 填写科目编码、名称和类别。
  4. 需要层级时选择上级科目。
  5. 配置可用组织和“包含子级”范围。
  6. 保存后回到科目树确认层级和状态。

菜单位置可能因租户配置不同而变化,可以通过“科目”关键字查找。

可用组织

  • 未限制组织的共享科目可以在允许的业务范围内共同使用。
  • 指定组织后,只有该组织或符合“包含子级”规则的下级组织可以查看。
  • 切换组织后没有看到科目,先检查组织范围,不要重复创建相同编码。

停用科目

停用前确认该科目是否仍被凭证、规则或导入映射使用。停用记录默认不会出现在活动列表中,但历史凭证仍需保留原始引用。

AI 智能科目设置

AI 可以根据行业和会计准则提出科目建议。建议结果需要财务人员检查编码、层级和企业实际需求,确认后再导入,AI 建议不替代会计判断。

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