主题
记账凭证
前置条件
- 当前组织正确。
- 已选择可用账簿。
- 凭证日期对应的会计期间有效。
- 所需明细科目有效并适用于当前组织。
- 用户拥有凭证创建或编辑权限。
创建凭证
- 打开“记账凭证”列表并点击“新建”。
- 选择账簿并填写凭证日期、摘要等头部信息。
- 在凭证行中逐行选择科目。
- 填写借方或贷方金额和行摘要。
- 检查每一行不能同时填写借方和贷方。
- 检查借方合计等于贷方合计。
- 保存凭证并确认状态。
系统会检查什么
- 至少存在一条有效凭证行。
- 金额不能为负数。
- 每行借贷方向有效。
- 借贷合计平衡。
- 科目、账簿、组织和会计期间有效。
- 外部来源凭证不能与已经存在的来源键重复。
AI 凭证建议
AI 可以根据业务描述建议科目和借贷行。采纳前必须由财务人员核对业务事实、金额、税务处理和科目适用性。校验警告不会自动证明建议正确。
保存后
保存成功后核对凭证号、状态、借贷合计和凭证行。不要通过直接修改数据库修正已进入正式流程的凭证。