主题
账簿与会计期间
账簿
账簿定义一组独立财务核算数据。创建凭证、数据同步、期末处理和报表查询前都要确认目标账簿。
一个用户能否看到某个账簿,取决于当前组织、账簿可用组织范围和查看权限。
会计期间
会计期间把业务日期归属到财务核算时间段。凭证日期必须能够匹配目标账簿的有效期间。
期间状态会影响操作:
| 状态 | 常见影响 |
|---|---|
| 打开 | 允许符合权限和规则的凭证处理 |
| 关闭中 | 正在执行检查或期末流程,应避免新增影响数据 |
| 已关闭 | 通常不允许继续过账到该期间 |
操作前检查
- 当前组织正确。
- 目标账簿可用。
- 凭证日期落在已建立的会计期间。
- 期间允许当前业务操作。
- 期末处理前不存在未处理的关键凭证或校验错误。
数据同步没有账簿选项
先确认当前组织,再确认该组织至少有一个可用账簿。只有一个可用账簿时,数据同步页面可能自动选择;没有可用账簿时不允许继续导入。