主题
库存调整的审批、过账与冲销
当前库存调整状态只有“草稿、已过账、已冲销”。系统权限或页面配置中可能沿用“审批、驳回”名称,但没有独立的“已审批未过账”状态;当前正式确认动作是过账,撤销已过账影响的动作是冲销。
前置条件
- 当前组织与单据组织一致。
- 草稿明细、方向、金额和来源已经复核。
- 已选择财务过账期间,且交易日期对应期间和上级期间均允许过账。
- 当前用户具有相应的过账或冲销权限。
操作步骤
过账
- 打开库存调整草稿。
- 核对调整类型、方向、交易日期、币种、汇率、财务期间和全部明细。
- 执行页面提供的过账动作;具体按钮名称可能因角色配置不同。
- 等待系统完成,不要连续重复点击。
- 核对状态、正式单据编号和过账日期。
- 查看库存余额和期间汇总,确认数量与金额已更新。
冲销
- 打开需要撤销的已过账调整单。
- 确认原交易日期对应期间仍允许冲销,并记录冲销原因。
- 执行页面提供的冲销动作并确认。
- 核对原单状态变为“已冲销”。
- 查看库存余额和期间汇总,确认原影响已回退。
成功标志
- 过账后草稿取得正式编号,状态为“已过账”。
- 余额和期间汇总按物料、币种、基本单位和组织更新。
- 冲销后原单状态为“已冲销”,原方向的累计影响被扣回。
- 财务后续处理保留可审计链路,不通过删除原单实现撤销。
常见问题
提示缺少财务过账期间
返回草稿补充正确的财务过账期间,再重新执行过账。
为什么不能修改或删除
只有草稿可修改或删除。已过账记录必须使用冲销,已冲销记录不能再次过账。
冲销后为什么没有一张新的反向库存调整单
当前库存侧采用原单状态推进并原路回退余额和期间汇总,不创建独立反向库存调整单。