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处理预览、科目映射和冲突

预览用于在写入前核对来源、目标和数据质量。只有预览成功且全部科目冲突已解决时,“确认导入”才可用。

先核对范围

  1. 确认源账套名称与本次计划一致。
  2. 确认目标组织和账簿。切换组织后必须重新选择账簿并重新读取数据。
  3. 核对科目数、凭证数、分录数、余额数和币别数。
  4. 展开科目列表和凭证摘要,抽查编码、名称、日期与借贷合计。
  5. 点击“预览校验”。

处理科目冲突

出现“科目冲突映射”时:

  1. 阅读每个源科目的冲突原因。
  2. 同时核对源科目的编码、名称、级次、类别和父级语义。
  3. 在“映射到目标科目”中搜索并选择业务含义一致的目标科目。
  4. 完成所有待处理项。
  5. 点击“重新预览校验”。

不能仅因为编码相同就认定为同一科目。错误映射会影响后续凭证和期初余额,应由熟悉目标账簿的财务人员确认。

区分警告与错误

  • 警告需要阅读和评估,但在预览总体成功时可能允许继续。
  • 错误会阻止导入,必须先修复来源数据、目标主数据或权限问题。
  • 币别为空、同码不同名、目标币别停用或历史重复属于需要处理的币别问题。
  • “源汇率未导入”是当前范围提示;本轮不会导入源汇率。
  • 当前只支持本位币凭证,外币凭证会被阻断。

期初余额不平

全量预览发现某年度期初余额借贷不平时,系统不会生成差额行,也不会跳过该年度继续导入。应回到源系统核对期初试算平衡,重新导出同一账套、同一批次的数据,再执行全量预览。

成功标志

  • 科目冲突数量为 0。
  • 预览结果显示成功。
  • 没有阻断错误。
  • 目标组织、账簿、源账套和数据数量均已人工核对。

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