主题
库存调整自动生成财务凭证
适用场景
库存调整已经正式过账,需要由 Finance 按入库成本或出库成本规则形成对应总账凭证。
完成结果
系统按库存调整来源生成一张单组织财务凭证草稿。财务人员复核并审核后,才进入正式过账流程。
前置条件
- 库存调整已经过账,而不只是保存或审批。
- 调整具有明确组织、业务日期和 Finance 月度过账期间。
- 过账期间属于目标账簿,期间层级打开,且没有被该组织月结、年结或期末外币重估锁定。
- 已为入库成本和出库成本分别配置适用的有效过账规则。
- 规则使用的科目对当前组织和账簿有效,并能生成借贷平衡分录。
处理流程
- 库存人员完成库存调整过账。
- 系统根据调整方向选择入库成本或出库成本规则。
- 系统使用调整总成本;总成本未提供时使用估算总价值。
- Finance 按库存调整业务日期、组织、账簿和过账期间创建凭证草稿。
- 财务人员在“记账凭证”列表按来源、摘要或业务日期找到该凭证。
- 核对组织、账簿、期间、成本金额、科目和借贷方向。
- 按标准凭证流程执行审核和过账。
同一库存调整的重复消息不会生成第二张来源凭证。不要通过重复过账库存单来催生财务凭证。
财务复核重点
- 摘要中的库存调整编号与来源单一致。
- 凭证日期使用库存调整业务日期,而不是财务人员查看日期。
- 期间与库存单选择的 Finance 过账期间一致。
- 入库与出库使用了各自正确的成本规则。
- 金额不为零,借贷合计严格相等。
成功标志
- 凭证列表出现来源为库存调整的草稿。
- 草稿的组织、账簿、期间、日期和金额与来源一致。
- 审核前显示草稿编号提示,审核通过后才分配正式凭证号。
- 后续审核和过账均通过普通凭证的完整校验。
常见问题
库存调整已审批但没有财务草稿
确认库存调整是否已经“过账”。审批本身不会触发财务凭证。
财务凭证为什么不是自动过账
当前库存事件默认只生成草稿,保留财务审核控制。不要把草稿出现误认为已经影响总账。
重复操作会不会生成多张凭证
系统按库存调整来源识别重复处理。出现疑似重复时先按来源核对,不要删除凭证或再次操作来源单。