主题
编辑与校验记账草稿
适用场景
已经保存的手工凭证仍处于“草稿”状态，需要补充分录、更换科目或修正金额。已审核、已过账、已取消或已冲销的凭证不适用本文。
完成结果
凭证草稿保存成功，分录至少有一条，借方合计与贷方合计严格相等，且页面显示最新内容。
前置条件
- 当前组织与凭证所属组织一致。
- 凭证仍为“草稿”，并且你有编辑权限。
- 目标账簿和月度会计期间可用。
- 当前组织尚未完成该期间月结，且该期间没有有效的期末外币重估运行。
操作步骤
- 打开“记账凭证”列表，进入目标凭证的查看页。
- 确认状态为“草稿”，点击“编辑”。
- 核对账簿、凭证日期、会计期间和摘要。
- 在分录区新增、修改或删除行。每行只填写借方或贷方，录入一方时系统会清空另一方。
- 外币行同时核对币种、直接汇率、原币金额和本位币金额；数量核算行应同时填写数量与单位。
- 按科目的辅助核算策略填写业务伙伴、部门、分类、库位或项目。标记为必填的维度不能遗漏，标记为不允许的维度不能填写。
- 查看分录区的借方合计、贷方合计和差额。
- 点击“保存”。
草稿保存不会占用正式凭证号。页面显示“草稿（审批后生成）”，通过审批校验后才生成正式编号。
系统检查
- 至少有一条有效分录，且借贷金额不能都为零。
- 单行借方与贷方不能同时大于零。
- 借方合计与贷方合计必须严格相等。
- 期间属于所选账簿，组织不能通过编辑迁移。
- 分录科目、组织范围和辅助核算策略符合要求。
- 保存使用并发版本，避免覆盖其他人刚刚完成的修改。
成功标志
- 页面提示保存成功。
- 重新打开凭证后，分录行和合计与本次保存一致。
- 状态仍为“草稿”，正式凭证号尚未生成。
常见问题
提示“借贷不平衡”
检查分录区差额，并重点核对小数位、遗漏行以及同一行是否误填双边金额。编辑过程中可以暂时不平衡，但不平衡内容不能保存。
提示“更新凭证时缺少并发版本”或保存冲突
说明页面数据不是最新版本。重新打开凭证，核对其他人的修改后再编辑，不要用旧页面重复提交。
草稿突然不能编辑
先刷新状态。凭证可能已经被审核，或当前组织已完成月结、期末外币重估。已审核内容不能直接修改，需要按权限取消；已过账内容只能通过冲销纠正。