主题
账簿的组织可用范围
适用场景
设计一个账簿供哪些组织使用，或排查切换组织后账簿、期间、核销设置和财务账表选项缺失的问题。
完成结果
账簿只对预期组织可见；选择“包含子级”时，已选组织的下级组织也可使用该账簿。
范围规则
- 账簿是共享基础资料，本身不归属于某一个交易组织。
- 未配置任何可用组织限制的账簿，在租户内可作为共享账簿使用。
- 配置可用组织后，只有精确匹配的组织可以使用。
- 打开“包含子级”后，已选组织的下级组织也可使用；关闭后只允许精确选中的组织。
- 停用账簿不会出现在正常可用账簿列表中。
- “主账簿”用于默认选择，不会绕过组织可用范围。
配置步骤
- 打开“账簿”列表，创建或编辑目标账簿。
- 核对编码、名称、会计准则、是否主账簿和停用状态。
- 在“可用组织”区域选择一个或多个组织。
- 根据集团层级决定是否启用“包含子级”。
- 保存账簿。
- 切换到一个应当可见的组织，检查凭证、期间处理或财务账表中的账簿选项。
- 再切换到一个不应可见的组织，确认该账簿不出现在可用列表中。
与组织级设置的关系
账簿可见不等于所有财务设置已经完成。组织本位币、月结科目、期末外币重估科目和核销设置仍按当前组织及账簿分别校验。
成功标志
- 允许的组织能选择该账簿并查询对应期间。
- 不在范围内的组织不能在凭证、期末处理、核销或报表中使用该账簿。
- 下级组织的可见性与“包含子级”选择一致。
常见问题
已选组织仍看不到账簿
检查账簿是否停用、当前组织是否正确、组织层级编码是否完整，以及用户是否有账簿查看权限。
下级组织看不到父组织的账簿
确认父组织已列入可用组织，并打开“包含子级”。如果只需要部分下级组织，直接逐个选择，不要扩大整个父级范围。
数据同步或报表没有账簿选项
这些页面只显示当前组织可用且未停用的账簿。先在顶部确认组织，再检查账簿范围。