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深入使用列表与筛选

适用对象

已经会打开列表和执行基础查询,希望更快定位、核对或导出记录的用户。

完成结果

使用尽可能少的筛选条件得到可复核的结果,并在导出前确认组织、记录数和列内容。

操作步骤

  1. 先选择页面提供的视图。不同视图可能使用不同列和默认条件。
  2. 点击“展开筛选条件”,从时间、状态、编码和业务维度开始设置条件。
  3. 点击“搜索”,核对结果数量;条件过多时使用“重置”重新开始。
  4. 点击支持排序的列头调整顺序,翻页时留意当前页和总记录数。
  5. 对树形列表使用“展开全部”“收起全部”或层级控制,避免把父子记录误认为重复数据。
  6. 需要查询停用记录时,勾选“显示停用”;正常查询保持关闭。
  7. 需要集中核对列时进入全屏;退出全屏不会改变查询条件。
  8. 导出前再次检查当前组织、视图、筛选条件和记录数,再点击“导出到 Excel”。

页面可用的视图、筛选字段、树形操作和按钮由记录类型配置决定,并非每个列表都完全相同。

成功标志

  • 列表结果与当前组织和筛选条件一致。
  • 清楚当前是否包含停用记录。
  • 导出文件的记录数和关键列与页面查询一致。

常见问题

搜索结果太多

优先增加状态、日期范围或稳定编码,不要只使用含义宽泛的名称关键字。

搜索结果为零

逐项移除条件,并检查当前组织和“显示停用”。不要立即重新创建疑似缺失的记录。

树形列表看起来少了数据

先展开父节点。收起状态只影响展示,不代表子记录被删除。

导出按钮不可见

该列表可能未配置导出动作,或当前用户缺少相应权限。不要通过浏览器打印替代结构化导出。

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