主题
深入使用列表与筛选
适用对象
已经会打开列表和执行基础查询,希望更快定位、核对或导出记录的用户。
完成结果
使用尽可能少的筛选条件得到可复核的结果,并在导出前确认组织、记录数和列内容。
操作步骤
- 先选择页面提供的视图。不同视图可能使用不同列和默认条件。
- 点击“展开筛选条件”,从时间、状态、编码和业务维度开始设置条件。
- 点击“搜索”,核对结果数量;条件过多时使用“重置”重新开始。
- 点击支持排序的列头调整顺序,翻页时留意当前页和总记录数。
- 对树形列表使用“展开全部”“收起全部”或层级控制,避免把父子记录误认为重复数据。
- 需要查询停用记录时,勾选“显示停用”;正常查询保持关闭。
- 需要集中核对列时进入全屏;退出全屏不会改变查询条件。
- 导出前再次检查当前组织、视图、筛选条件和记录数,再点击“导出到 Excel”。
页面可用的视图、筛选字段、树形操作和按钮由记录类型配置决定,并非每个列表都完全相同。
成功标志
- 列表结果与当前组织和筛选条件一致。
- 清楚当前是否包含停用记录。
- 导出文件的记录数和关键列与页面查询一致。
常见问题
搜索结果太多
优先增加状态、日期范围或稳定编码,不要只使用含义宽泛的名称关键字。
搜索结果为零
逐项移除条件,并检查当前组织和“显示停用”。不要立即重新创建疑似缺失的记录。
树形列表看起来少了数据
先展开父节点。收起状态只影响展示,不代表子记录被删除。
导出按钮不可见
该列表可能未配置导出动作,或当前用户缺少相应权限。不要通过浏览器打印替代结构化导出。