主题
建立、关闭与重开会计期间
适用场景
为账簿建立新会计年度,或在确认没有待处理凭证后关闭整个账簿的期间。本文的“关闭期间”是账簿级控制,不同于只影响当前组织的“月末结账”。
完成结果
目标账簿具有完整的年度、季度和月度期间树;关闭后相关期间不能继续过账,重开后才可恢复符合条件的处理。
前置条件
- 已建立并启用目标账簿。
- 你有会计期间的查看及相应创建、关闭或重开权限。
- 新建年度使用四位年份。
- 关闭前已确认期间结束,并处理完影响该期间的未过账凭证。
建立完整会计年度
- 打开“会计期间”列表。
- 选择“设置全年”或租户配置中的同等操作。
- 输入四位会计年度并选择账簿。
- 确认创建。
- 在期间树中检查 1 个年度、4 个季度和 12 个月度期间及其父子关系。
系统创建的期间初始为打开状态。普通凭证只能选择月度期间;季度和年度用于层级控制及期末流程。
关闭期间
- 在期间树中选择要关闭的月度、季度或年度期间。
- 确认期间结束日期已经到达。
- 检查该范围内没有未过账凭证。
- 点击“关闭”,确认业务影响。
- 刷新列表,核对状态变为已关闭。
关闭季度或年度会影响其下级月度的过账层级检查。该操作按账簿生效,不只针对当前组织,应由负责全账簿控制的人员执行。
重开期间
- 选择已关闭期间并点击“重开”。
- 确认重开不会破坏已经完成的组织月结、年结或其他后续流程。
- 刷新列表,确认状态恢复为打开。
如果只是要撤销某个组织的月结,应使用月结工作区的“重新开放”,不要用账簿级期间重开替代。
成功标志
- 全年期间树的日期连续,年度、季度和月份层级清楚。
- 关闭后的期间状态可见,向该层级过账会被阻止。
- 重开后状态恢复为打开,但凭证仍需通过其他组织、月结和外币重估校验。
常见问题
提示会计年度无效
年度必须是四位有效年份,例如 2026。
提示存在未过账凭证
先在凭证列表处理草稿或已审核未过账凭证。不要为了关账直接删除有业务依据的记录。
期间打开但仍不能过账
同时检查上级季度和年度是否打开、当前组织是否已月结,以及该期间是否已有有效期末外币重估。